每到年底或年初，總會看到很多人很認真地坐下來，替自己訂年度計畫。但有一個現象其實很弔詭—越認真做計畫的人，有時反而越容易在年中放棄。這並不是因為大家不夠自律，也不是抗壓性不好，而是多數人把「年度計畫」當成一個一次性的任務，卻忽略了：真正能撐一整年的，從來不是計畫本身，而是一套可以反覆運作的系統。

       在 AI 時代，差距也正是從這裡被拉開的。關鍵不在於誰的目標寫得比較漂亮，而在於—誰能把目標轉成日常可執行的 SOP。這篇文章，我會用比較實務的方式，整理三個重點和你分享：

• 年度計畫一開始，該先做什麼
• SOP 該怎麼設計，才不會半途而廢
• AI 在整個過程中，真正能幫上忙的地方是什麼

一、年度計畫的第一步：不是先寫目標，而是先盤點「你手上有什麼」？

       很多人一開始就急著寫目標，但問題往往不是目標訂得不夠好，而是根本不符合你現在的狀態，所以我通常會建議，年度計畫的第一步，先做一個很務實的盤點，你可以把它當成一個簡單的「年度現況掃描」。

你需要做的只有三件事：

第一，列出三件你在去年「真的有累積」的能力或成果。不是理想中的自己，而是你回頭看會點頭的那些事情。

第二，列出三件「消耗你大量時間，但產出其實不高」的事情。這一步很重要，因為很多年度計畫，其實是敗在沒有先停損。

第三，把這些資料交給 AI，幫你做一次交叉整理。AI 在這一步扮演的角色，不是替你下結論，而是幫你把現況攤開來看得更清楚。

        這一步的重點，不是檢討自己做得好不好，而是確認兩件事：哪些事情值得你繼續投資？哪些事情，其實已經可以慢慢放手？

二、年度目標設定，請改用「一主軸 × 三層次」

       如果你的年度計畫看起來像一張願望清單，那幾乎可以確定，執行起來會非常痛苦。我會建議直接放棄「列十個目標」的做法，改用一個比較好跑的結構。

第一層：年度主軸（只能 1–2 個）

       年度主軸不是 KPI，而是一句能指引你做取捨的話。例如：「把專業經驗系統化，轉成可複製的產出。」當事情一多，你只要回頭問一句：這件事有沒有對齊年度主軸？

第二層：季度成果（一年切成四段）

年度不需要一次想完，但季度一定要清楚。每一季只專注一個重點就好，例如：

• Q1：完成方法論或架構
• Q2：做出可用的原型
• Q3：測試與調整
• Q4：放大與複利

第三層：可執行行動（不是 KPI）

       這一層很重要，因為它直接決定你能不能撐下去。與其訂很漂亮的數字，不如回到行動本身，例如：

• 每週固定產出一次
• 每兩週檢視一次進度

在這個階段，AI 的功能是幫你「拆對事情」，而不是讓你想更多事情。

三、能不能走一整年，關鍵在「雙週 SOP」

       真正讓年度計畫活下來的，往往不是年底的檢討，而是每兩週一次的小調整。我會建議固定一個雙週節奏，用 30 到 45 分鐘，做四件事就好：

第一，這兩週實際完成了什麼（只記事實，不評論）。
第二，哪些地方卡住了？原因是什麼？
第三，有沒有哪個流程可以交給 AI 或工具處理？
第四，下一輪要維持、調整，還是停止哪些事情？

這個雙週 SOP 的核心精神只有一句話：不是責怪自己，而是優化系統。當你用這種方式運作，計畫會慢慢變成一個「可修正的流程」，而不是一個壓力來源。

四、AI 在年度執行中的正確位置

       很多人覺得 AI 沒什麼幫助，往往不是因為工具不好，而是用錯位置。在年度計畫中，我會把 AI 定位成三個角色：

第一，它是你的第二顆大腦，負責整理、拆解與回顧。
第二，它是初稿助理，幫你省下重複性的腦力消耗，但不替你做決策。
第三，它是節奏穩定器，提醒你檢視方向、調整負荷，而不是在情緒高低起伏時做出衝動決定。

AI 的價值，不在於取代你思考，而在於讓你的思考更持久。

五、把計畫真正落地的一個簡單模板

     你可以準備一份「年度執行總表」，不需要很複雜，只要能持續用：

• 年度主軸與不做清單
• 季度重點與關鍵行動
• 雙週執行紀錄
• 每月一次的簡單回顧

重點不是表格長怎樣，而是它能不能陪你跑完整年。

結語：AI 時代，請用「系統」，而不是「意志力」

       年度計畫真正的敵人，從來不是懶惰，而是沒有一套能承受現實變動的執行系統。當你開始把目標拆成流程、用 AI 減少重複消耗、用固定節奏持續修正，你會發現一件事：你並沒有更用力，只是事情真的更有執行力。

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