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4招 Outlook 職場必備郵件整理術

WO

Workingplus職人學堂

2024年8月28日 上午 1:09

預設類別

Outlook讓你省下更多時間

大部分公司都會安裝outlook以利於工作收發信(使用),操作版面對於常在使用Office文書工具的的上班族應該是很容易上手,但是身為職人精益求精的精神,避免在郵件整理上耗時過久,因此分享下列Outlook郵件整理功能給大家參考!

分享4個郵件整理的功能,讓你在使用上更加流暢!

1.將郵件設為待辦事項→點選信件-待處理-選擇待辦時間

✅將郵件設為待辦事項,並在指定時間提醒你!

https://workingplus.net/images/article_pic/18-1.jpg

2.在指定時間,將信件發送→點選選項-延遲傳送-選擇指定時間

✅能在你指定的時間發送信件!

https://workingplus.net/images/article_pic/18-2.jpg

3.收回寄出的郵件→點選寄件備份-動作-收回此郵件

✅可以將已寄出但未被已讀的郵件收回,並告知你成功收回的對象!

https://workingplus.net/images/article_pic/18-3.jpg

4.建立規則,讓收件匣更好整理→點選信件-規則-建立規則

✅可以指定A收件人到收件夾裡的A資料夾,Outlook會

將信件自動分類至你建立的規則中!讓收件匣做好歸納與整理!

https://workingplus.net/images/article_pic/18-4.jpg

4招職人必備的 Outlook 郵件整理術!你學會了嗎?

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