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title: "專業簡報製作從說服策略做起｜PPT簡報技巧與心法"
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published_at: 2024-08-28
modified_at: 2024-08-29
author: "Workingplus職人學堂"
category: "預設類別"
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# 專業簡報製作從說服策略做起｜PPT簡報技巧與心法

By **Workingplus職人學堂** | 2024-08-28

一份專業的簡報製作與簡報技巧PPT是從小到大必備的文書職能之一，主要是為了展示演講者的簡報內容。當你今天向上對主管、老闆做簡報的時候，哪些地方是需要注意的？又有哪些技巧可以過關斬將？首先我們要了解簡報的說服策略該如何擬訂一.你需要釐清報告對象二.簡報目的為何三.架構要明確，前後邏輯清楚有依據四.運用圖表與資料相互連結 對簡報的說服策略有基本的認知後，提報時又怎麼讓老闆頻頻點頭呢？老闆是否想往下聽簡報取決於你前3~4頁簡報。第一頁是吸引力，也是所謂提案的核心，靠著"吸引力"決定老闆的想法與興趣，像是這個提案能獲得多少效益，或者什麼樣的策略能降低多少耗損率。讓老闆聽到眼睛為之一亮的關鍵就是高營收高績效！第二頁是專業力，既然提出了不錯的想法，但憑什麼證明你做得到？因此如何做，該怎麼做則是考驗你的專業。說明方法的可行性，配合外部市場調查或是內部營運數字，強調的是數據提供，而不是空口說白話，看到市場趨勢/內部問題，則要提出產品/服務特色的差異化，例如:成功的個案、競品分析/營運分析。第三頁以後就是管理力，既然你將外部市場/內部營運調查、比較的那麼清楚了，老闆也滿意的問那何時啟動這個專案？因此要給出短中長期的目標與風險評估，這樣才會是一個完整的提報！ 那什麼樣的問題會讓老闆有興趣呢?說明問題的核心，問題的描述顯現出這個問題的嚴重性與急迫性!問題描述=發生頻率X嚴重性X影響人數例如:一般物流運輸業每年約有2000件失誤，造成大量客戶投訴，且造成100萬的損失，員工工時太長造成離職率高而不易訓練。為來電商務流需求增加可能造成更多的損失，預估每年超過200萬，並毀損公司形象。 最後提供幾點簡報小技巧，供大家參考:1.舒服不突兀的美編排版，過於花俏的美編反而使人注意力不集中，有時候白底是最好的呈現方式2每種字型能給人不一樣的感受，像是在會議中可以使用思源黑體、微軟雅黑體，較為正式清晰3.一頁不要超過3種文字，版面會過於花俏與雜亂，建議標題、內文個別統一字體4.避免文字過多，若超過五筆以上的資料，請分類、排序，做小結5.圖表優於文字，在使用圖表時，請帶出結論6.若在某頁講稿最多的地方，用動畫淡出做切割，讓動畫帶動你演講的排序7.給予大量的資訊時，請把關鍵的訊息放在開頭說8.預設主管的提問，準備好問答集，避免主管在提問時，回應的不夠流暢反而扣分9.練習、練習再練習