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title: "會議記錄怎麼寫?｜四個會議記錄技巧報你知!"
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published_at: 2024-08-28
modified_at: 2024-08-29
author: "Workingplus職人學堂"
category: "預設類別"
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# 會議記錄怎麼寫?｜四個會議記錄技巧報你知!

By **Workingplus職人學堂** | 2024-08-28

會議記錄怎麼寫?又有哪些技巧呢?一個能夠把會議記錄寫得好的人，代表他具有以下能力：．專注力集中．細心度高．打字速度快．理解能力強．反應迅速．能夠多工作業．組織能力好．善於抓重點．文字掌握度佳做會議記錄可以讓當事人學到、聽到、了解到很多事情，並且用不同的角度去觀察理解。因此不要小看會議記錄的工作，因為它絕非想像中的簡單。當你在做會議記錄時，到底有多少人看得懂，而又有多少人覺得雜亂無章，沒有重點呢?因此，要把一場會議討論的過程，詳實、精確地記錄下重點和決議，絕非想像中的容易。若是不知道怎麼做會議記錄比較好，不彷可以試試這四個會議記錄技巧!1.確認開會的目的與議題開會前，必須先掌握會議的最主要目的，先向各個與會主管或主席確認目標與討論主題，這樣在開會的過程當中，才能知道哪些發言是跟主題相關，一定要記下來的、哪些是不必要的、又或者可以再持續追蹤等等。會後也可以再跟主管或主席溝通，了解剛剛開會所記錄的內容是否正確，且再次確認哪些細節需要保留，才能精簡地表達重點。 2.訓練中打速度在會議中的談話與討論節奏快，而現在的人相較手寫會議紀錄，大部分都是使用電腦打字，不但速度快，花費時間也較少，因此打字數度對於做紀錄的人來說是要有一定的水平之上。 3.錄音筆錄音筆是在會後用來幫你檢視會議紀錄是否有所遺漏或是不足，甚至在會議中不小心漏聽了某部分，還可以透過錄音檔回放，避免遺漏任何重點。 4.使用快速、省時的紀錄方法在會議中不可能即時的將字字句句以及名字完整的紀錄下來，因此我們可以使用代號、簡稱來暫代完整的名字或是內容，例如行銷主管的代號可以是M，又或者是主管英文名字開頭，來記錄這段話是該主管所表述，在會議記錄上花費的時間也會相較少!