Trello功能再升級,如何運用Trello做專案管理

Trello是一個很好用的看板工具,可以用來做專案進度的追蹤、個人工作時間安排等。

基本的操作流程可以參考此影片>>Trello幫你做好時間管理

若今天要用Trello專案管理,可以怎麼做呢?

1.在列表中新增卡片,卡片中新增【(1)待辦事項】,輸入標題後就會出現在(2),並在標題下方【(3)增加項目】,勾選後,便會幫你計算專案進度。

trello,trello專案管理,trello新功能

2. 專案一定會有時間軸,可以在卡片中新增【(1)日期】,並設定提醒時間,儲存後就會出現一個【(2)到期日】。

trello,trello專案管理,trello新功能

3.接著點選卡片中【自動化】的【(1)新增按鈕】,這個按鈕能針對你選擇的功能做執行。

trello,trello專案管理,trello新功能

4.點選【新增按鈕】後,會出現【創造卡片按鈕Create a Card Button】的視窗,可以根據你要的功能點選【(1)+號】,那個功能便會出現在【(2)Actions】,最後【(3)Save】就完成了。

trello,trello專案管理,trello新功能

5.自動化下方就會出現你設定的按鈕,點選【(1)交辦完成】,表示你完成這張卡片,【(2)到期日】便會打勾,顯示完成。

trello,trello專案管理,trello新功能

6.再來是這次Trello更新後,升級的功能,【(1)顯示選單】的【(2)強化功能】,現在能增加超過1個的功能,像是行事曆、投票、雲端等等,像是我新增一個行事曆功能,就會出現在【(3)行事曆】。

trello,trello專案管理,trello新功能

7.若我要做一個公告在大家進來時可以看到,可以到【強化功能】,在Read Me的地方點選【新增】,會出現一個視窗,讓你輸入文字,最後選擇【Save】儲存。

trello,trello專案管理,trello新功能

8.Read Me的選項就會出現在【顯示選單】那列,隨時都可以點開來看。

 trello,trello專案管理,trello新功能