在21世紀，網路已經是不可或缺的通訊方式，相較於手機的通訊軟體，工作時更常使用郵件收發信。因此每天收發信已成為日常，但是每天收發信卻容易造成我們工作效率下降。那有什麼功能可以改善嗎？

有的，gmail本身就內建了許多功能，這次就來介紹Gmail實用的四大功能來提升大家的工作效率，減少收發信的時間。

一.取消傳送

在撰寫mail時，有時候可能太急，結果在郵件還沒完成的情況下，不小心按到傳送，這時候有挽救的機會嗎？

Gmail其實有內建取消發送的選項，點選主畫面右上角的齒輪按鍵，點選「查看所有設定」的「一般設定」，可看到「取消傳送」的功能，可以選擇「取消傳送期限」的秒數。之後若要回收信件，在 Gmail 通知信件傳送成功後，在設定的秒數內點選「復原」，信件就不會寄出了。

二.桌面通知

當你想設定Gmail 在收到新郵件或是重要郵件時，在桌面顯示彈出式通知，該怎麼做呢?

同樣在「查看所有設定」的「一般設定」中點選「桌面通知」，再點選「開啟新郵件通知」，就可以在信箱收到新郵件時，跳出通知；點選「開啟重要郵件通知」則是僅收到重要郵件時才會跳出通知。

三.簽名

在信件內容完成後，最後都會附上結尾敬詞及個人署名，而這個動作就像是蓋章一樣，重複性高。若是每次花30秒輸入名字與結語，10封信就花了5分鐘在做這件事，因此要是能夠自動帶入結尾敬詞與個人署名，是不是就能提高工作效率。

在「一般設定」中點選「簽名」，點選「建立新標籤」，設定新簽名名稱，在右方框中填寫你要輸入的內容，在「簽名預設值」點選你設定的簽名名稱即可。

四.休假回覆

當你明天要休假，總不可能隨時在收信，但還是會擔心有公事或者急件需要回覆時，對方找不到自己。若是我們在對方來信時，gmail能自動發出信息告知對方自己今天休假，是不是就太完美了呢!

在「一般設定」中點選「開啟休假回覆」，輸入你想回覆的主旨及內容就可以囉!