對於現在的管理者來說，只具備自己部門的專業力已經不足夠，要能跟上這個時代的快速變化，讓自己多具備一些行政職能，如此才能提高自己的工作效率，並做出易懂清晰的報告（表）。

建議通才職人必須具備的兩項行政力:

1.會議記錄能力

2.Excel的製表能力

那為什麼優秀的管理者需要具備這兩種行政力呢?

因為有些重要會議，只能主管與會，會後與會者需傳遞訊息給相關人員，比如匯整總結重點給公司高層或是向部門同仁布達。因此，管理者要能夠在會議現場完成會議記錄。

而在工作中，不可避免會有多種表格要製作或匯總。當主管有製表的基本概念，就能運用「樞紐分析表／圖」等各類型圖表做報表統計。

總的來說，身為管理者，再多一些基本的行政職能，能讓工作事半功倍。